Datenschutzerklärung (Privacy Policy / Datenschutzerklärung)

Pro Academy UG (haftungsbeschränkt) informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Kursen für digitales Marketing verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website und die damit verbundenen Kontakt- und Buchungsprozesse.

Unternehmen: Pro Academy UG (haftungsbeschränkt)
Anschrift: Hauptstraße 59, 15098 Köln
E-Mail: [email protected]

1. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Leistungen anzubieten, Anfragen zu beantworten und unsere Website bereitzustellen. Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Kategorien von Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse): Wenn Sie über ein Formular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen oder eine Beratung anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren.
• Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Nachricht, Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme sowie ggf. weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen.
• IP-Adresse und Gerätedaten: Bei der Nutzung der Website kann Ihre IP-Adresse temporär protokolliert werden, um die Verbindung herzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.
• Cookies und ähnliche Technologien: Wir setzen Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein, um die Website technisch bereitzustellen, Einstellungen zu speichern und die Nutzung zu analysieren (z. B. über Google Analytics). Je nach Consent-Einstellung können Analyse-Cookies aktiviert sein.
• Transaktions- und Kursbezogene Daten (falls Sie sich anmelden): Zur Organisation und Durchführung von Kursen können Angaben wie Kursinteresse, Termin-/Kursauswahl und relevante Abwicklungsdaten verarbeitet werden.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (GDPR/DSGVO, Art. 6)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Kursanmeldung, Organisation und Abwicklung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit wir diese einholen (z. B. für bestimmte Analyse-/Marketing-Cookies, sofern zutreffend).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit der Website, Verbesserung der Nutzererfahrung, bedarfsgerechte Ausrichtung unserer Angebote).

3. Google Analytics und Google Ads: Datenübertragung, Zweck und Opt-out

Unsere Website kann Dienste von Google verwenden. Dazu können Google Analytics (für statistische Auswertungen) und Google Ads (für Werbezwecke) gehören. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsinformationen) an Google übermittelt werden.

3.1 Google Analytics

Google Analytics verwendet Cookies oder ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Die gewonnenen Informationen können an Google übertragen und dort verarbeitet werden. Wir nutzen diese Auswertungen, um unsere Website und Inhalte zu verbessern und die Wirksamkeit unserer Maßnahmen zu bewerten.

3.2 Google Ads

Google Ads kann dazu genutzt werden, Anzeigen zu schalten und deren Leistung zu messen. Hierbei können Daten über die Nutzung der Website (z. B. Interaktionen) an Google übermittelt werden, um Werbemaßnahmen zu optimieren.

3.3 Opt-out / Widerspruch

Sie können der Erfassung und Verarbeitung durch Google Analytics/Google Ads widersprechen bzw. diese einschränken. Nutzen Sie hierfür die von Google bereitgestellten Opt-out-Möglichkeiten:

• Google Analytics Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Google Ads Einstellungen (Werbepräferenzen): https://www.google.com/settings/ads
• Allgemeiner Widerspruch gegen personalisierte Werbung: https://optout.aboutads.info/

Hinweis: Je nach Browser, Einstellungen und Consent-Status kann das Verhalten variieren. Ein Opt-out verhindert nicht zwingend jede Form von Datenverarbeitung, kann aber die Erfassung für bestimmte Zwecke reduzieren.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Dazu gehören insbesondere:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten bzw. an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht, widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, um unsere Leistungen zu erbringen, rechtliche Pflichten zu erfüllen oder wenn Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind:

• Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): Dienstleister, die in unserem Auftrag technische oder organisatorische Leistungen erbringen (z. B. Hosting, Wartung, Versand/Kommunikation, Analyse-Tools).
• Google (Analytics/Ads): im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke (siehe Abschnitt 3).
• Behörden und öffentliche Stellen: soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Wir achten darauf, dass geeignete Datenschutzmaßnahmen getroffen werden und die Verarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt.

6. Speicherdauer (Löschfristen)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Im Einzelnen:

• Kontaktanfragen: Wir speichern Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Beantwortung Ihrer Rückfragen. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.
• Kursbezogene Abwicklung: Daten, die zur Durchführung und Abrechnung von Kursen erforderlich sind, werden für die Dauer der Vertragsabwicklung gespeichert. Anschließend erfolgt eine Löschung, soweit keine gesetzlichen Pflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrung) entgegenstehen.
• Technische Logdaten (z. B. IP): Diese werden typischerweise nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse erforderlich ist.
• Cookies/Analyse-Daten: Die Speicherdauer kann je nach Cookie-Typ variieren. Wir löschen oder deaktivieren Cookies, soweit dies technisch möglich ist, und respektieren Ihre Einstellungen/Einwilligungen.

7. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, erreichen Sie uns unter:

8. Stand der Datenschutzerklärung

Datum der Aktualisierung: 2026

Diese Datenschutzerklärung dient der Information gemäß DSGVO. Bei Änderungen unserer Website oder unserer Datenverarbeitungsprozesse passen wir diese Erklärung entsprechend an.